RGPD et Shopify

 

RGPD et SHOPIFY

Le RGPD impose que lors de la collecte des données (ex : adresse mail), il faut obtenir le consentement explicite (« acte positif clair » – article 4 du RGPD) pour une « finalité explicite (article 5 du RGPD).

En pratique, dans les formulaires, il convient donc de mettre en place une case à cocher accompagnée d’une information sur la finalité de la collecte.

Attention les données qui n’ont pas été collectées conformément au RGPD devront être actualisées ou ne plus être utilisées à partir du 25 mai 2018.

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 Texte RGPD du consentement 1

En renseignant votre adresse email, vous acceptez de recevoir chaque semaine nos offres commerciales par courrier électronique et vous prenez connaissance de notre <a href= »/pages/confidentialite » target= »_blank »>confidentialité</a>.

Texte RGPD du consentement 2

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment à l’aide des liens de désinscription ou en nous contactant à l’adresse contact@xxxxx.com.

 Activer le RGPD sur les formulaires

Texte RGPD du consentement

En cochant cette case et en soumettant ce formulaire, j’accepte que mes données personnelles soient utilisées pour me recontacter dans le cadre de ma demande indiquée dans ce formulaire. Aucun autre traitement ne sera effectué avec mes informations.

Texte RGPD de la case à cocher

Pour connaitre et exercer vos droits , notamment de retrait de votre consentement à l’utilisation de données collectés par ce formulaire, veuillez consulter notre <a href= »/pages/confidentialite » target= »_blank »>confidentialité</a>.

Autres obligations RGPD

Afin de se conformer aux obligations RGPD, il convient de mettre en place une politique de conservation et d’archivage conforme à la réglementation. Il est préconisé de dater la collecte de la donnée des clients ainsi que les contacts actifs (clic sur un lien hypertexte / demande de renseignement) et de mettre en place l’archivage une fois que les délais légaux sont dépassés.

Il est préconisé de segmenter les bases en deux catégories :

1)  Collecte conforme RGPD

2)  Collecte antérieure

S’agissant des collectes antérieures afin de pouvoir continuer à utiliser les fichiers après le 25 mai 2018, il est nécessaire d’obtenir le consentement exprès du client en lui adressant un nouveau mail.

Proposition de formules

Nous détenons des informations personnelles vous concernant (nom, prénom, adresse mail …) [NDR Lister les données] et mettons à jour nos fichiers pour nous conformer aux obligations légales liées à leur conformité RGPD. 

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